Povinnosti vyplývající ze zákona č. 477/2001 Sb., o obalech, stanovují základní pravidla pro nakládání s obaly v ČR. EKO-KOM je systém, který firmám umožňuje tyto povinnosti plnit v praxi, zejména v oblasti obalové evidence a vykazování. PPWR, tedy nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2025/40 o obalech a obalových odpadech, je evropské nařízení nadřazené národní legislativě, které postupně rozšiřuje požadavky na obaly, zejména v oblasti udržitelnosti, recyklovatelnosti a správy dat.

Obalové povinnosti má každý, kdo uvádí obaly na trh, a vznikají při prvním dodání na trh EU. V praxi je velmi důležité správně určit okamžik „uvedení na trh“ a svou roli v dodavatelském řetězci. Včasné vyhodnocení obalových povinností je zásadní pro správné nastavení obalové evidence i plnění zákonných požadavků.

Outsourcing obalové evidence se firmám často vyplatí zejména tehdy, pokud nemají interní kapacitu, specializované know-how nebo potřebují snížit chybovost. Externí zajištění obalové evidence přináší větší jistotu správného vykazování, průběžné sledování legislativních změn a úsporu času interních týmů. Výhodou je také rychlejší identifikace rizik, lepší kontrola nad daty a možnost průběžné optimalizace procesů. Pro řadu firem je outsourcing efektivním způsobem, jak zvládnout povinnosti EKO-KOM i požadavky PPWR bez zbytečné administrativní zátěže. Mnoho firem navíc za evidenci zbytečně přeplácí a neví, jak optimalizovat náklady spojené s EPR systémem. Právě s tím vám dokážeme poradit.

Správná metodika obalové evidence je zásadní pro to, aby firma vykazovala údaje konzistentně, přesně a v souladu s platnou legislativou. Dobře nastavená metodika určuje, jak se obaly klasifikují, jak se sbírají data a jak se jednotlivé položky promítají do výkazů. Díky tomu lze minimalizovat chybovost, usnadnit interní kontrolu a zajistit, že evidence obstojí i při auditu nebo kontrole. V praxi je metodika klíčem k dlouhodobě funkčnímu a udržitelnému systému obalové evidence.

Analýza současného stavu obalové evidence zahrnuje zmapování obalových toků a obchodního modelu společnosti, posouzení vstupních dat a ověření správnosti výpočtů množství obalů. Součástí je také kontrola procesního nastavení, rolí a odpovědností v rámci evidence. Výstupem je přehled aktuálního stavu, identifikace rizik a konkrétní doporučení ke zlepšení.

Správně vedená obalová evidence musí vycházet z kvalitních a dlouhodobě udržitelných obalových dat, která odpovídají reálnému fungování společnosti. Klíčové je správné nastavení metodiky evidence, přesná identifikace obalů, jejich materiálového složení, hmotnosti a způsobu uvedení na trh. Důležitou roli hraje také propojení obalové evidence s interními procesy a ERP systémy, například s fakturací, skladem, nákupem nebo logistikou.

V souvislosti s požadavky EKO-KOM a nařízení PPWR bude stále důležitější kvalita dat, dohledatelnost informací, auditovatelnost evidence a připravenost na nové požadavky v oblasti recyklovatelnosti, udržitelnosti a správy obalového portfolia. Správně nastavená obalová evidence není pouze administrativní povinností, ale důležitým základem pro správné výkaznictví, řízení regulatorních rizik a dlouhodobou připravenost společnosti na budoucí legislativní změny.

Obalová evidence je systematické sledování údajů o obalech, které firma uvádí na trh nebo do oběhu. Zahrnuje zejména druh obalu, použitý materiál, hmotnost a množství. Povinnost vést obalovou evidenci se týká subjektů, které uvádějí obaly na trh v EU v rámci požadavků PPWR a lokálních či národních EPR systémů (v ČR je to EKO-KOM). Obalovou evidenci tedy musí vést každý „producent“, tedy výrobce, dovozce nebo distributor uvádějící obaly na trh.