Služba kompletního nastavení obalové evidence představuje ucelený přístup k návrhu, implementaci a stabilizaci systému evidence obalů v souladu s požadavky zákona č. 477/2001 Sb. o obalech a systému EKO-KOM. Cílem je vytvořit správně definovaný, datově podložený a dlouhodobě udržitelný systém, který umožňuje přesné výpočty a bezchybné výkaznictví.

Realizace služby probíhá ve třech navazujících oblastech: analýza současného stavu, analýza a optimalizace obalových dat a nastavení metodiky obalové evidence.

V první fázi provedeme analýzu současného stavu, během které posoudíme obchodní model společnosti, identifikujeme obalové toky a navazující procesy a vymezíme rozsah povinností. Současně analyzujeme vstupní data, způsob jejich zpracování a procesní nastavení evidence obalů (SOP), včetně rolí a odpovědností. Výsledkem této fáze je strukturovaný popis aktuálního stavu a identifikace rizikových oblastí.

Následně se zaměříme na analýzu a optimalizaci obalových dat, konkrétně dat o složení obalů. Posoudíme kvalitu a úplnost údajů o typech obalů, materiálovém složení, hmotnosti a kusovnících obalů a navrhneme jejich systematické doplnění a sjednocení. Nedílnou součástí je fyzické ověření vybraných obalů, zejména převážením jejich vzorků, které slouží k validaci hmotnostních údajů. Na základě těchto kroků vytvoříme databázi obalů obsahující strukturovaná a ověřená data.

V závěrečné fázi navrhneme a nastavíme metodiku obalové evidence odpovídající konkrétnímu fungování společnosti. Metodika zahrnuje definici obalových toků, vstupních dat a způsobu jejich zpracování, včetně výpočtu množství obalů. Součástí je detailní popis procesních postupů (SOP) od získání dat až po vykazování, nastavení rolí a odpovědností (RACI), kontrolních mechanismů a harmonogramu činností.

Výstupem služby je komplexní řešení zahrnující popis aktuálního stavu, databázi obalů a metodiku obalové evidence. Součástí jsou procesní mapy, definice datových zdrojů, hodnocení kvality dat, výpočtové nástroje a kontrolní postupy. Výsledný systém je nastaven tak, aby byl plně v souladu s legislativními požadavky, kontrolovatelný a dlouhodobě udržitelný.