Nastavení metodiky obalové evidence je zaměřeno na vytvoření uceleného, správně definovaného a kontrolovatelného systému evidence, který pokrývá všechny relevantní obalové toky a odpovídá požadavkům zákona o obalech a systému EKO-KOM.

Správně a úplně nastavená metodika evidence obalů odpovídá obchodnímu modelu společnosti. Zahrnuje jednoznačné vymezení obalových toků, definici vstupních dat a jejich zdrojů a nastavení způsobu výpočtu množství obalů.

Součástí je detailní návrh procesních postupů (SOP) pro jednotlivé obalové toky, a to od získání a zpracování podkladových dat, přes výpočet množství obalů až po jejich promítnutí do čtvrtletního výkazu o produkci obalů. Procesy jsou navrženy tak, aby byly srozumitelné, opakovatelné a kontrolovatelné.

V rámci metodiky nastavíme také role a odpovědnosti jednotlivých účastníků procesu (RACI), včetně návazností mezi útvary společnosti. Nedílnou součástí je vytvoření harmonogramu činností pro čtvrtletní a roční cyklus evidence a doporučené struktury pro správu dokumentace.

Současně připravíme výpočtové šablony a podpůrné nástroje, které umožní jednotné a transparentní zpracování dat. Nastavíme rovněž kontrolní mechanismy zajišťující úplnost a správnost evidence, včetně definice kontrolních bodů a odpovědností.

Metodika zahrnuje také postup pro situace prověřování výkazů o produkci obalů, včetně doporučeného kontrolního checklistu a návazných kroků.

Výstupem služby je kompletní metodický dokument popisující proces zpracování obalové evidence od vstupních dat až po výkaznictví, doplněný o procesní popisy, RACI matici, harmonogram činností, kontrolní checklisty a doporučenou strukturu dokumentace. Součástí jsou také výpočtové šablony ve formátu umožňujícím jejich praktické využití.

Výsledná metodika je nastavena tak, aby byla dlouhodobě udržitelná, odpovídala požadavkům zákona č. 477/2001 Sb. o obalech a smlouvy o sdruženém plnění se společností EKO-KOM a umožňovala efektivní řízení souvisejících procesů.