Výkaznictví EKO-KOM

Firmy, které uvádějí obaly nebo balené výrobky na trh, mají povinnost vést obalovou evidenci, správně vykazovat množství obalů a plnit povinnosti zpětného odběru a recyklace prostřednictvím systému EKO-KOM. Součástí je také správné nastavení evidence, kontrola obalových toků a pravidelné podávání výkazů v souladu se zákonem o obalech.

Do systému EKO-KOM se musí zapojit firmy, které uvádějí na český trh obaly nebo balené výrobky. Nejčastěji jde o výrobce, dovozce, e-shopy, distributory nebo společnosti prodávající produkty pod vlastní značkou. Tyto firmy mají povinnost vést obalovou evidenci, vykazovat množství obalů a hradit příspěvky za zajištění zpětného odběru a recyklace obalů v souladu se zákonem o obalech.

Pomáháme firmám zajistit správné a dlouhodobě udržitelné výkaznictví EKO-KOM – od úvodního vyhodnocení povinností přes nastavení metodiky obalové evidence až po pravidelné zpracování výkazů o produkci obalů. Zaměřujeme se na kontrolu kvality obalových dat, identifikaci chyb v reportingu a přípravu na audit výkazů o produkci obalů. Součástí spolupráce může být také analýza současného stavu obalové evidence, optimalizace obalových dat nebo kompletní převzetí vedení obalové evidence. Cílem je, aby obalová evidence odpovídala reálným business procesům, byla auditovatelná a dlouhodobě funkční. Díky zkušenostem z praxe dokážeme rychle identifikovat rizika, odhalit slabá místa v evidenci a navrhnout efektivní řešení odpovídající reálným potřebám firmy.

Kontrola obalové evidence probíhá formou prověření výkazů o produkci obalů, které zajišťuje nezávislý auditor najatý společností EKO-KOM. Ověření se zaměřuje na správnost vykazovaných údajů, jejich návaznost na evidenci a celkovou konzistenci dat.

Mezi nejčastější chyby patří nesprávné zařazení obalů, neúplná data nebo nesoulad mezi obalovou evidencí a vykazovanými údaji. Tyto chyby mohou vést k nepřesným výkazům a komplikacím při kontrole.

Výkaz do systému EKO‑KOM se standardně podává čtvrtletně, tedy 4× ročně. Termín odevzdání je vždy do konce měsíce následujícího po skončení čtvrtletí. Důležité je mít data připravená včas a ve správné struktuře, aby bylo možné výkaz bezchybně odevzdat.

Povinnost se týká firem, které uvádějí obaly nebo balené výrobky na trh či do oběhu – typicky výrobci, dovozci nebo e-shopy. Rozhodující je konkrétní obchodní model a tok zboží, proto je vždy potřeba individuální posouzení. Více informací najdete v našich službách zaměřených na systém EKO-KOM a obalovou evidenci.

Povinnost vzniká ve chvíli, kdy firma uvádí obaly nebo balené výrobky na trh a překračuje zákonné limity. Klíčové je správně určit, kdy k této situaci dochází – v praxi bývá výklad často nejasný a chyby mohou vést k nesplnění povinností nebo sankcím. Rádi vám s tímto pomůžeme v rámci naší služby registrace do systému EKO-KOM. Více informací najdete v našich službách zaměřených na systém EKO-KOM a obalovou evidenci.

Základem jsou informace o typech obalů, jejich materiálovém složení a množství uváděném na trh. Data musí být správně tříděna podle metodiky EKO-KOM a navázána na pravidelné výkazy. Správně nastavená obalová evidence je klíčová pro bezchybné reportování i případnou kontrolu.